Згідно   постанови ЦВК № 27 з 1 червня 2009 року було розпочато первинне уточнення персональних даних Державного  реєстру виборців.

Первинне уточнення персональних даних Реєстру  проводилося з метою включення до бази даних всіх громадян України, які відповідно до Конституції України  мають право голосу, забезпечення повноти і цілісності бази даних та достовірності відомостей, усунення  невідповідностей у персональних даних виборців, а також виявлення та усунення у встановленому  Законом порядку всіх випадків кратного (повторного, більш ніж один раз) включення  виборця до Реєстру. Кожному  виборцю  було надіслано повідомлення  про включення його до Державного реєстру виборців. 1090 повідомлень були  повернені відділом поштового зв’язку до відділу  не знайшовши адресата, по всім довідкам були направлені запити до відповідних органів й оброблені.

За період вересень- грудень 2009 року до відділу із заявою про зміни  у персональних даних звернулося 2439 виборців.

Також відділом самостійно  було опрацьовано 17 000 записів про виборців, які  містяться у Реєстрі.

За цей період було  оброблено 30 відомостей, наданих Рубіжанським МВ УМВС України в Луганській області, Рубіжанським МУЮ,УПСЗН,військовою частиною, та підготовлено 277 наказів про внесення  змін у Реєстрі.

Усунені всі випадки кратного включення до Реєстру.

Проведено  створення комплексної системи захисту інформації у відділі згідно інструкцій КСЗІ.

Підготовлено та надано через ЗМІ 5 статей і оголошень.

У листопаді 2009 згідно  календарного  плану  підготовки до виборів Президента України  у 2010 році було проведено перевірку  адресної підсистеми реєстру виборців, оновлено базу даних Реєстру виборців на основі  відомостей, поданих від суб’єктів подання.

Налагоджена взаємодія з окружною та дільничними  виборчими комісіями.

17 грудня 2009 були роздруковані та передані до ОВК попередні списки виборців для виборів Президента України 2010 року.

Всі неточності у попередніх списках виборців були опрацьовані відділом для подальшого складання уточнених списків виборців для виборів Президента України 17.01.2010 року.

Досвід роботи  отриманий протягом року, послужить для більш якісного складання списків, усунення помилок в списках виборців, а значить гарантованого забезпечення захисту і реалізації прав громадян міста.

Станом на 10.02.2010 кількість виборців міста Рубіжне становить 48564 чол.