1.Отдел ведения Государственного реестра избирателей создан  в соответствии с решением 24 сессии 5-го созыва от 05.09.2007 г. "О структуре и общей численности  исполнительных органов городского совета".

2.Отдел ведения Государственного реестра избирателей (далее отдел) является исполнительным органом городского совета, который создается  городским головой, подконтролен и подчиняется исполнительному комитету городского совета и городскому голове.

3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией и законами Украины, актами Президента Украины и КМУ,Центральной избирательной комиссии, председателя государственной областной администрации, регионального  органа администрирования Государственного реестра избирателей, а также Положением про отдел.

4. Основными заданиями отдела являются:

4.1 ведение Реестра, в который вносятся ведомости  про граждан Украины, которые имеют право голоса и проживают, или пребывают на территории Украины.

4.2. составление и уточнение списков избирателей при подготовке к выборам Президента Украины, народных депутатов Украины, выборов депутатов городских советов, городского головы, всеукраинских и местных референдумов.

5. Основными задачами отдела являются:

5.1. обеспечение ведения Реестра, что предусматривает проведение  организационно-правовой подготовки и выполнения  в режиме записи таких действий:

-внесение записи про избирателя в базу данных Реестра

-внесение изменений в персональные данные Реестра

- уничтожение записи в Реестре на основании и в порядке, установленных Законом Украины "О Государственном реестре избирателей" и принятыми  относительно него актами Распорядителя Реестра

5.2 Ведет учет всех операций, связанных с изменениями базы данных Реестра, в порядке и по форме установленной Распорядителем Реестра.

5.3. Обеспечивает взаимодействие с Госслужбою спецсвязи и защиты информациив Украине, защиту Реестра в процессе его создания и ведения.

5.4.Устанавливает на основании ведомостей об избирательном адресе избирателя номер территориального избирательного округа и номер избирательного участка к которому относится избиратель.

5.5. Представляет по письменному обращению избирателя информацию про его персональные данные, внесенные в Реестр.

5.6. Направляет на избирательный адрес избирателя справку про его  включение в Реестр по форме, установленной  Распорядителем Реестра,и ведет учет лиц, которым выдана такая справка.

5.7. Проводит в случае необходимости проверку изменений персональных данных избирателя, указанных в заявлении

5.8. Проводит ежемесячное обновление базы данных Реестра и ежегодное уточнение персональных данных Реестра

5.9 Обеспечивает в случаи назначения выборов или референдумов составление, уточнение и изготовление списков избирателей на избирательных участках в соответствии с законодательством

5.10 Предоставляет в установленном порядке статистическую информацию о количественных характеристиках избирательного корпуса наосновании ведомостей Реестра

5.11 Рассматривает обращения избирателей, а также обращения  политических партий в порядке, установленном Законом Украины "О Государственном реестре избирателей"

5.12 Проводит проверку неккоректных ведомостей Реестра, выявленных Распорядителем Реестра

5.13 Выполняет другие функции  относительно законодательства, необходимые для выполнения возложенных на него задач

6. Отдел имеет право получать в установленном порядке от избирателей, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, учреждений и организаций информацию, необходимую для ведения Реестра и выполнения возложенных на него задач

7.Отделу запрещено собирать, вносить в Реестр и хранить   в базе данных Реестра ведомости (персональные данные избирателей), не предусмотренные Законом Украины "О Государственном реестре избирателей".   

8. Отдел взаимодействует в процессе возложенных на него задач со структурными подразделениями госадминистрации, территориальными органами центральных органов исполнительной власти, консульскими учреждениями Украиныза границей, а также заведениями, учреждениями и организациями всех форм собственности, объединениями граждан.

9. Отдел возглавляет начальник отдела, который имеет высшее образование,как правило, юридическое, по образовательно-квалификационным уровнем специалистаили магистра и стаж работы по специальности на госслужбе не менее три года на должности не ниже чем должность главного специалиста или имеет практический опыт работы, аналогичный функциям, возложенным на отдел, на руководящих постах не менее пяти лет.

10. Начальник отдела :

- обеспечивает  выполнение Закона Украины "О Государственном реестре избирателей" на территории г. Рубежное

-руководит работой отдела и несет  персональную ответственность  за выполнение  возложенных на отдел задач

- распределяет обязанности между сотрудниками отдела

-выдает распоряжения в случаях и в порядке, обозначенных Законом Украины "О Государственном реестре избирателей"

- обеспечивает в рамках своих полномочий хранение  информации с ограниченным доступом относительно законодательства

-вносит в установленном порядке предложения относительно финансового обеспечения работы по ведению Реестра

- подписывает документы, которые определены  Законом Украины "О Государственном реестре избирателей", которые скрепляются печатью отдела

-вносит в установленном порядке предложения  относительно привлечения к ответственности лиц, виновных в нарушении  Закона Украины "О Государственном реестре избирателей

обеспечивает в установленном порядке представительство отдела в судах

-выполняет другие полномочия согласно с актами законодательства и положением  об отделе.

11.Сотрудники отдела назначаются  на должность и увольняются с должности городским головой  по представлению начальника отдела