Периодическое обновление базы данных Государственного реестра избирателей в 2011 году в соответствии с Законом Украины «О Государственном реестре избирателей» включало 11 периодов: І - 1 декабря 2010 г.- 28 февраля 2011г.; ІІ - 1-31 марта 2011г.; ІІІ-1 -30 апреля 2011г.; IV -1-31 мая 2011г.; V -1-30 июня 2011 г.; VI -1-31 июля 2011г.; VII -1-31 августа 2011 г.; VIII - 1-30 сентября 2011г.; IX - 1-31 октября 2011г.; X -1-30 ноября 2011г.; XI - 1-31 декабря 2011г. Согласно ст.22 Закона Украины «О Государственном реестре избирателей» в течение 2011 года от субъектов предоставления ведомостей периодического обновления Государственного реестра избирателей в отдел поступило 102 ведомостей /6042 рядов в ведомости. ( таблица 1).
Таблица 1.
Субъект предоставления ведомостей
Тип ведомости
Количество ведомостей
Количество рядов в ведомости
Городской отдел МВД Украины в Луганской области
Ф.3.1. исполнилось 18 лет
15
588
Ф.3.2 приобрели гражданство Украины
6
13
Ф.3.4. зарегистрировали место проживания
26
1998
Ф.3.5. сняты с места регистрации
12
1707
Ф.3.6 прекращено гражданство Украины
0
0
Ф.4.2.1 изменили дату и место рождения
2
2
Ф.4.2 изменили Ф.И.О.
11
435
Городской отдел регистрации актов гражданского состояния
Ф.4.1. регистрация смерти
12
948
Военная часть 3023
Ф.5.1 военнослужащие срочной службы, которые прибыли на территорию в/ч
6
151
Ф.5.1 военнослужащие срочной службы, которые прибыли на территорию в/ч
7
190
Городской суд
Ф.6.1 признаны судом недееспособными
3
4
Ф.6.2. отменено решение суда о признании недееспособными
0
0
Управление охраны здоровья
Ф.10.1 установлена постоянная неспособность самостоятельно передвигаться
2
6
Всего
102
6042
В порядке визуального и автоматизированного контроля за полнотою и корректностью персональных данных избирателей отделом ведения Государственного реестра избирателей (далее ОВГРИ) были направлены запросы в городской отдел МВД Украины в Луганской области, городской отдел регистрации актов гражданского состояния, военную часть. ( таблица 2)
Субъект предоставления ведомостей
Количество запросов
Количество записей в запросе
Субъект предоставления ведомостей Количество запросов Городской отдел МВД Украины в Луганской области
57
248
Городской отдел регистрации актов гражданского состояния
1
18
Военная часть 3023
2
18
Всего
60
2184
Субъект предоставления ведомостей
Тип ведомости
Количество ведомостей
Количество рядов в ведомости
Городской отдел МВД Украины в Луганской области
Ф.3.4. зарегистрировали место проживания
13
177
Ф.3.5. сняты с места регистрации
11
91
Ф.3.6 прекращено гражданство Украины
1
1
Ф.4.2 изменили Ф.И.О.
12
285
Ф.4.2.1 изменили дату и место рождения
14
468
Городской отдел регистрации актов гражданского состояния
Ф.4.1. регистрация смерти
11
30
Военная часть 3023
Ф.5.1 военнослужащие срочной службы, которые прибыли на территорию в/ч
1
1
Ф.5.3 военнослужащие срочной службы, которые выбыли из в/ч
8
131
Всего
71
1184
Подготовлено 726 приказа: о внесение изменений в данные, выбытие избирателей, изменение избирательного адреса по обращению отделов ГРИ, изменение места рождения в связи с изменением АТУ, устранение кратных включений, уничтожение записи ст.17 ч.5 (< 5 лет). (таблица 4.)
Таблица 4.
Тип приказа
Количество
Количество записей в приказе
Внесение записи в Реестр
202
996
Внесение изменений в данные
246
3586
Выбытие избирателей
83
1802
Изменение избирательного адреса по обращению отделов ГРИ
152
1127
Изменение места рождения в связи с изменением АТУ
1
2
Устранение кратных включений
24
145
Уничтожение записи ст.17 ч.5 (< 5 лет)
18
18
Всего
726
7676
Сравнительный анализ работы отдела 2011/2010 гг.
В 2011 году количество выявленных невключенных в Реестр избирателей составило- 262 чел.
С целью повышения уровня профессиональной подготовки, приобретения навыков, необходимых для квалификационного ведения Реестра, ежемесячно сотрудники отдела проходят онлайн-тесты по следующим темам: «Работа в АИТС», «Нормативно-правовые акты», «Операционная система Windows», «Закон Украины «Про выборы народных депутатов Украины», «Закон Украины «О Государственном реестре избирателей». 13 сентября 2011 года комиссия созданная распоряжением городского головы от 09.09.2011 г. № 159 провела испытания комплексной системы защиты информации АИТС «Государственный реестр избирателей» ОВГРИ согласно новой типовой программы испытаний. По результатам анализа результатов внедрения технических и организационных мероприятий создания АИТС «Государственный реестр избирателей» в отделе ГРИ установлено, что КСЗИ АИТС ГРИ на уровне ОВГРИ отвечает всем требованиям типовой методики. Также в соответствии с календарным планом работ КСЗИ проводятся организационные и инженерно- технические мероприятия. Результаты проведенных мероприятий заносятся в соответствующие журналы. В ноябре 2011г. отдел принял участие в создании геометрического описания границ избирательных участков города Рубежное с нанесением их слоя на карту Google.
С целью предварительного изучения вопроса создания реестра постоянно действующих избирательных участков с учетом требований ст.19 -23 Закона Украины «О выборах народных депутатов Украины», отделом подготовлено предложение о границах избирательных участков и их количестве. Отдел принимает активное участие в общественной жизни, как города, так и области. Гран-при конкурса «Реестр имеет таланты», проводившегося в январе 2011 г. отделом администрирования Государственного реестра избирателей аппарата облгосадминистраци среди отделов Госреестра избирателей Луганской области, стало тому ярким доказательством. Конкурсная работа представляла собой веб- сайт отдела ПРАВО ВЫБОРА, который успешно работает целый год.
